Juana
zalas 15-9614
Planificación
estratégica un enfoque de indagación.
Planificación estratégica es
un ejercicio que consiste en aclarar lo que una organización trata de conseguir
y como se propone conseguirlo. Además es seguir una secuencia ordenada con
metas clara para lograr el éxito, por lo tanto la planificación es el trabajo
detallado y minucioso de los pasos que una organización dará para alcanzar su
idea del éxito.
Planificación estratégica es
la organización donde se resumen los colegas para debatir el futuro de la
organización constituye una herramienta poderosa. Este proceso de planificación
puede promover un compromiso compartido para la organización y afirmar las
razones por la que cada uno de los miembros opta por tomar parte de ella.
Descubrir la “mejor de la
organización”. La planificación constructiva hará participar a la persona en la
valoración de las cosas que la organización, se hace mejor cuando se eficacia
por los colegas.
Paso
1:
Organización del proceso de la
planificación estratégica.
Como todo lo demás en la
vida, el tiempo que se emplea en hacer una cosa significa menos tiempo para
hacer otra. Su organización está a punto de invertir en un proceso de
planificación estratégica que requería tiempo, energía y recursos. Aun cuando
la organización se beneficiara ciertamente de este proceso.
En este paso, se le pide que
determine si las condiciones de su organización permitirán o no un proceso de
planificación e esta oportunidad. También se le pide determinar si existe el
entorno apropiado, un entorno en el que encuentran cooperación, apoyo y
respecto, y el deseo de aprender y examinar posibilidades nuevas.
¿Qué significa para usted
planificación estratégica? Es un proceso a través del cual la organización
define sus objetivos de mediano y largo plazo, identifica metas y objetivos
cualitativos, desarrolla estrategia para alcanzar dichos objetivos para llevar
a cabo dichas estrategias.
Paso
2: Descubrimiento- una indagación institucional.
En este paso, usted y sus
colegas se preguntaran “¿Qué da resultado en nuestra organización?” y exploran
los momentos en lo que su organización se desempeño en condiciones optimas. Una
hipótesis adoptada en este ejercicio en
la que cada organización hay algo que marcha bien. Al planificar para el
futuro, es importante que los responsables de las decisiones puedan comprender
y explicar exactamente que estaba ocurriendo cuando las cosas marchaban bien y
la organización se desempeñaba de forma excepcional. Cuando una persona
comienza a ver y a reconocer lo que hacen bien, están en mejor situación para
seguir haciéndolos.
Una segunda en este
ejercicio es la planificación no significa resolver problemas si no más bien
adoptar soluciones. Usted no está buscando lo que no funciona en su
organización. Más bien usted se concentrara en las cosas que han tenido éxito.
El resultado de este proceso serán declaraciones proposiciones para el futuro.
En este paso usted y sus colegas participaran en una indagación en grupo,
haciéndose unas a otras preguntas y generando información acerca de su
organización.
Paso
3: Descubrimiento indagación del entorno y los recursos.
En este paso los
participantes indagan sobre las fuerzas que dan a su organización se energía,
motivación, inspiración y significado, y determino que cosas concretas hacen bien
la organización o sus prácticas optimas. Aquí se evalúa lo que la organización
es capaz de ser y de lograr recordando y reconociendo sus éxitos pasados y
puntos culminantes. Además se analiza su entorno operativo y su base de
recursos, ver lo quien tiene su organización a su disposición en sus esfuerzos
por alcanzar su futuro optimo.
Una cosa es conocer aquello
de la que es capaz usted y otra cosa bastante diferente, saber si tiene usted
los recursos, medios y ayuda que necesitara para alcanzar su visión. El reto
aquí consiste en encontrar una correspondencia entre el futuro optimo de su
organización y los dos elementos claves de su entorno operativo: sus
interesados/socios sus recursos financieros. La forma en que se acople su
organización determinara las clases de oportunidades que esta tendrá a su
disposición.
En este paso del proceso de
planificación estratégica, usted hará:
1)
Examinar las relaciones de su organización
con sus socios clave y sus interesados externos.
2)
Examinar minuciosamente su situación financiera.
En cada segmento se le
animara a ver las posibilidades, de su organización y pensar estratégicamente
en su entorno operativo. Como en el caso anterior usted debería concentrarse en
aquellos momentos en los que las cosas, eran
favorables, concretamente en la calidad de sus relaciones, aun sus
socios/ interesados sus circunstancia financiera. Puede ocurrir que su
organización no haya tenido todavía un éxito considerable en ninguna de estas
esferas. Por lo tanto su organización no alcanza objetivos por sí sola. Opera
en un entorno complejo en el que muchas fuerzas diferentes puedan incidir en su
trabajo. Dentro de este entorno sus interesados quienes constituyen sus aliados
más firmes, a las personas instituciones que pueden ayudarte a evitar obstáculos
y alcanzar sus metas.
Paso
4: Etapa de sueño proporciones para el futuro.
En este paso el proceso de
planificación estratégica en el que puede responder a la pregunta “¿Que desea
hacer su organización?” es el momento de soñar en lo que puede ser el futuro,
basándose en lo que ha sido usted y su colegas recordaron que sensación les
producía estar en situación optima e identificaron las fuerzas impulsoras que
hicieron posible esa situación optima.
La formación de proporciones
para el futuro es fundamentalmente lo mismo que el establecimiento de metas
estratégicas. Las proporciones para el futuro se fundamentan en realidades
emanadas del pasado y se exponen en tiempo presente, como si fueran ya ciertos.
Los bueno de las proposiciones para el futuro es el hecho de que tiene
significado que trasciende de sus palabras; nos recuerdan que es lo mejor de
nuestra organización y como todos pueden participar en crear más de lo mejor.
Una proporción para el futuro es poderosa, ya que las personas y sus conocimientos
pueden influir en el rumbo de su organización.
Las proporciones para el
futuro constituyen su destino durante el proceso de planificación estratégica.
Las proposiciones para el futuro son interesantes debido a que captan el
entusiasmo, la confianza, la dirección y la visión de las personas en su
organización.
Paso
5: Exposición
de la visión y la misión.
La planificación estratégica
requiere característicamente la elaboración de una exposición de la visión. Una
exposición de la visión es una expresión concisa del futuro óptimo de su
organización de lo que desea ser. Su visión es “el corazón valiente” del
trabajo de su organización y su imagen del éxito. Las personas desean trabajar
para su organización por que están convencidas de su visión.
La principal función de una
exposición de la visión es, por tanto, transmitir lo que las personas dentro de
su organización se imaginan que es posible para ellas. Pero lo más importante
de todo. La visión de su organización ha de ser compartida por todos aquellos
que tienen interés en lo que hace la organización. La visión nunca deberá ser
algo que se impone a las personas. Más bien, debería ser generada, compartida,
comprendida, aceptada y vivida por todos los integrantes de la organización.
Exposición de la misión.
Si bien la exposición de la
visión presenta un cuadro amplio de lo que será la organización el futuro, la
exposición de la misión es una descripción mas practica y precisa de la
finalidad o razón para la existencia de su organización.
La misión de su organización
es una introducción concisa de su trabajo. Describes una organización en término de su finalidad.
·
Finalidad: que trata de realizar la
organización.
·
Audiencia objetivo: el grupo objetivo o
beneficiarios del trabajo de la organización (¿A quién servimos?).
·
Negocio: el método principal o actividad a
través del cual la organización trata de cumplir su finalidad (¿Qué servicios
proporcionamos? Y ¿Qué hacemos para proporcionarlos?). y característica
principal es la claridad.
Paso
6: Diseño-
producción de un plan de acción.
En este punto en el proceso
de planificación estratégica, usted y sus colegas habrán creado con toda
probabilidad, algún entusiasmo, impulso y consenso acerca de su organización:
¿Qué es, que hace bien y que desea hacer en el futuro? Han llegado a conocer
mejor a su organización y a valorar las cosas que impulsan su trayectoria de su
visión o su futuro optimo. En este paso se “hacen posible realidad” y grandes
posibilidades para innovación y acción. Han llegado al punto en el que transformaran
sus proposiciones en acción.
En este paso su grupo de
planificación responderá a la ultimas de las seis preguntas básicas de
planificación estratégica (tomada del examen general): “¿cómo llegara allí su
organización?”. El resultado que usted obtenga serán “los resultados que usted
obtenga serán “los detalles finales” de su plan estratégico. Debido a que todo
lo que usted haya descubierto acerca de su organización se fundamenta en las
realidades del pasado, su grupo puede ver más posibilidades de acción.
