Juana zalas 15-9614 Planificación estratégica un enfoque de indagación. Planificación estratégica es un ejercicio que consiste en aclarar lo que una organización trata de conseguir y como se propone conseguirlo. Además es seguir una secuencia ordenada con metas clara para lograr el éxito, por lo tanto la planificación es el trabajo detallado y minucioso de los pasos que una organización dará para alcanzar su idea del éxito. Planificación estratégica es la organización donde se resumen los colegas para debatir el futuro de la organización constituye una herramienta poderosa. Este proceso de planificación puede promover un compromiso compartido para la organización y afirmar las razones por la que cada uno de los miembros opta por tomar parte de ella. Descubrir la “mejor de la organización”. La planificación constructiva hará participar a la persona en la valoración de las cosas que la organización, se hace mejor cuando se eficacia por los colegas. Paso 1: Organización del proceso de la planificación estratégica. Como todo lo demás en la vida, el tiempo que se emplea en hacer una cosa significa menos tiempo para hacer otra. Su organización está a punto de invertir en un proceso de planificación estratégica que requería tiempo, energía y recursos. Aun cuando la organización se beneficiara ciertamente de este proceso. En este paso, se le pide que determine si las condiciones de su organización permitirán o no un proceso de planificación e esta oportunidad. También se le pide determinar si existe el entorno apropiado, un entorno en el que encuentran cooperación, apoyo y respecto, y el deseo de aprender y examinar posibilidades nuevas. ¿Qué significa para usted planificación estratégica? Es un proceso a través del cual la organización define sus objetivos de mediano y largo plazo, identifica metas y objetivos cualitativos, desarrolla estrategia para alcanzar dichos objetivos para llevar a cabo dichas estrategias. Paso 2: Descubrimiento- una indagación institucional. En este paso, usted y sus colegas se preguntaran “¿Qué da resultado en nuestra organización?” y exploran los momentos en lo que su organización se desempeño en condiciones optimas. Una hipótesis adoptada en este ejercicio en la que cada organización hay algo que marcha bien. Al planificar para el futuro, es importante que los responsables de las decisiones puedan comprender y explicar exactamente que estaba ocurriendo cuando las cosas marchaban bien y la organización se desempeñaba de forma excepcional. Cuando una persona comienza a ver y a reconocer lo que hacen bien, están en mejor situación para seguir haciéndolos. Una segunda en este ejercicio es la planificación no significa resolver problemas si no más bien adoptar soluciones. Usted no está buscando lo que no funciona en su organización. Más bien usted se concentrara en las cosas que han tenido éxito. El resultado de este proceso serán declaraciones proposiciones para el futuro. En este paso usted y sus colegas participaran en una indagación en grupo, haciéndose unas a otras preguntas y generando información acerca de su organización. Paso 3: Descubrimiento indagación del entorno y los recursos. En este paso los participantes indagan sobre las fuerzas que dan a su organización se energía, motivación, inspiración y significado, y determino que cosas concretas hacen bien la organización o sus prácticas optimas. Aquí se evalúa lo que la organización es capaz de ser y de lograr recordando y reconociendo sus éxitos pasados y puntos culminantes. Además se analiza su entorno operativo y su base de recursos, ver lo quien tiene su organización a su disposición en sus esfuerzos por alcanzar su futuro optimo. Una cosa es conocer aquello de la que es capaz usted y otra cosa bastante diferente, saber si tiene usted los recursos, medios y ayuda que necesitara para alcanzar su visión. El reto aquí consiste en encontrar una correspondencia entre el futuro optimo de su organización y los dos elementos claves de su entorno operativo: sus interesados/socios sus recursos financieros. La forma en que se acople su organización determinara las clases de oportunidades que esta tendrá a su disposición. En este paso del proceso de planificación estratégica, usted hará: 1) Examinar las relaciones de su organización con sus socios clave y sus interesados externos. 2) Examinar minuciosamente su situación financiera. En cada segmento se le animara a ver las posibilidades, de su organización y pensar estratégicamente en su entorno operativo. Como en el caso anterior usted debería concentrarse en aquellos momentos en los que las cosas, eran favorables, concretamente en la calidad de sus relaciones, aun sus socios/ interesados sus circunstancia financiera. Puede ocurrir que su organización no haya tenido todavía un éxito considerable en ninguna de estas esferas. Por lo tanto su organización no alcanza objetivos por sí sola. Opera en un entorno complejo en el que muchas fuerzas diferentes puedan incidir en su trabajo. Dentro de este entorno sus interesados quienes constituyen sus aliados más firmes, a las personas instituciones que pueden ayudarte a evitar obstáculos y alcanzar sus metas. Paso 4: Etapa de sueño proporciones para el futuro. En este paso el proceso de planificación estratégica en el que puede responder a la pregunta “¿Que desea hacer su organización?” es el momento de soñar en lo que puede ser el futuro, basándose en lo que ha sido usted y su colegas recordaron que sensación les producía estar en situación optima e identificaron las fuerzas impulsoras que hicieron posible esa situación optima. La formación de proporciones para el futuro es fundamentalmente lo mismo que el establecimiento de metas estratégicas. Las proporciones para el futuro se fundamentan en realidades emanadas del pasado y se exponen en tiempo presente, como si fueran ya ciertos. Los bueno de las proposiciones para el futuro es el hecho de que tiene significado que trasciende de sus palabras; nos recuerdan que es lo mejor de nuestra organización y como todos pueden participar en crear más de lo mejor. Una proporción para el futuro es poderosa, ya que las personas y sus conocimientos pueden influir en el rumbo de su organización. Las proporciones para el futuro constituyen su destino durante el proceso de planificación estratégica. Las proposiciones para el futuro son interesantes debido a que captan el entusiasmo, la confianza, la dirección y la visión de las personas en su organización. Paso 5: Exposición de la visión y la misión. La planificación estratégica requiere característicamente la elaboración de una exposición de la visión. Una exposición de la visión es una expresión concisa del futuro óptimo de su organización de lo que desea ser. Su visión es “el corazón valiente” del trabajo de su organización y su imagen del éxito. Las personas desean trabajar para su organización por que están convencidas de su visión. La principal función de una exposición de la visión es, por tanto, transmitir lo que las personas dentro de su organización se imaginan que es posible para ellas. Pero lo más importante de todo. La visión de su organización ha de ser compartida por todos aquellos que tienen interés en lo que hace la organización. La visión nunca deberá ser algo que se impone a las personas. Más bien, debería ser generada, compartida, comprendida, aceptada y vivida por todos los integrantes de la organización. Exposición de la misión. Si bien la exposición de la visión presenta un cuadro amplio de lo que será la organización el futuro, la exposición de la misión es una descripción mas practica y precisa de la finalidad o razón para la existencia de su organización. La misión de su organización es una introducción concisa de su trabajo. Describes una organización en término de su finalidad. • Finalidad: que trata de realizar la organización. • Audiencia objetivo: el grupo objetivo o beneficiarios del trabajo de la organización (¿A quién servimos?). • Negocio: el método principal o actividad a través del cual la organización trata de cumplir su finalidad (¿Qué servicios proporcionamos? Y ¿Qué hacemos para proporcionarlos?). y característica principal es la claridad. Paso 6: Diseño- producción de un plan de acción. En este punto en el proceso de planificación estratégica, usted y sus colegas habrán creado con toda probabilidad, algún entusiasmo, impulso y consenso acerca de su organización: ¿Qué es, que hace bien y que desea hacer en el futuro? Han llegado a conocer mejor a su organización y a valorar las cosas que impulsan su trayectoria de su visión o su futuro optimo. En este paso se “hacen posible realidad” y grandes posibilidades para innovación y acción. Han llegado al punto en el que transformaran sus proposiciones en acción. En este paso su grupo de planificación responderá a la ultimas de las seis preguntas básicas de planificación estratégica (tomada del examen general): “¿cómo llegara allí su organización?”. El resultado que usted obtenga serán “los resultados que usted obtenga serán “los detalles finales” de su plan estratégico. Debido a que todo lo que usted haya descubierto acerca de su organización se fundamenta en las realidades del pasado, su grupo puede ver más posibilidades de acción.